Registrati ai servizi APP IO e ricevi tutti gli aggiornamenti dall'ente
APP IO
Home Page » Documentazione » Notizie dal Comune » lettura Notizie e Comunicati

Notizie dal Comune

L'ATTIVITA' DEI SERVIZI DEMOGRAFICI NEL 2018: TUTTI I NUMERI E LE STATISTICHE CHE FOTOGRAFANO LA CITTA' E SUOI FLUSSI - ASSESSORE MONICA BARTOLINI: "GRAZIE ALLA PROFESSIONALITA' DEGLI OPERATORI PER L' ATTIVITA' ORDINARIA, I PROGETTI IDEATI E PORTATI
ravaglia
16.01.2019 -

 

 

 

 

“Anche il 2018 si è caratterizzato per una notevole mole di lavoro e attività portata avanti con dedizione e professionalità da tutti i dipendenti dei Servizi Demografici, un settore che necessita di continui aggiornamenti e interazioni con altre istituzioni in ambito regionale e nazionale.” E’ quanto dichiarato dall’assessore alla Sicurezza, Polizia Municipale, Risorse Umane e Servizi Demografici, Monica Bartolini, in riferimento all’attività del 2018. L’attività dei Servizi Demografici dell’anno 2018 è stata caratterizzata dall’espletamento delle consuete procedure “ordinarie” disciplinate dalla normativa statale quale la corretta tenuta dello schedario APR (Anagrafe della Popolazione Residente), AIRE (Anagrafe Italiani Residenti all’Estero) e di quello elettorale. Il personale tuttavia ha svolto numerose attività straordinarie legate soprattutto alla naturale evoluzione ed informatizzazione di procedimenti e servizi. L’attività degli operatori dei Servizi Anagrafe, Stato Civile ed Elettorale (responsabile Daniela Salacchi) – mirata alla corretta tenuta degli schedari sopra detti - si esplica soprattutto attraverso i procedimenti ordinari di sportello (cambi d’indirizzo, autentiche, passaggi di proprietà dei veicoli, certificazione dall’archivio corrente e/o storico), la registrazione di tutti gli “eventi” di Stato Civile, con particolare riguardo alle complesse pratiche per la concessione e riconoscimento della cittadinanza italiana e sulla corretta tenuta ed aggiornamento delle liste elettorali e della lista di leva. Si riporta di seguito ed in sintesi, la parziale movimentazione anagrafica dell’anno 2018:

Tipo movimento

Maschi

Femmine

Totale (*)

Nascite

150

137

287

Decessi

210

241

451

Iscrizioni

317

368

685

Cancellazioni

352

366

718

Cambi di indirizzo interni al comune

1.425

Carte di identità rilasciate

4.939

 Famiglie residenti

16.849

(*)     Popolazione residente al 31/12/2018

39.425

( * dati parziali e provvisori).

 

 

Il Servizio di Stato Civile, nell’anno 2018, oltre ad aver svolto l’attività “ordinaria”

di sportello (concernente la registrazione di nascite, decessi, cittadinanze, pubblicazioni di matrimonio, informazioni e supporto ai cittadini su numerose attività quali, ad esempio la cremazione o il riconoscimento della cittadinanza italiana ai cittadini discendenti da avi italiani), ha adeguatamente supportato tutte le attività riguardanti i matrimoni civili celebrati nel comune (n. 51 matrimoni civili) e le attività derivanti da quelli religiosi (n. 73 matrimoni religiosi). Complessivamente sono stati trascritti n. 41 atti di matrimonio dall’estero, sono stati trattati e redatti atti per separazioni e divorzi (complessivamente tale attività ha comportato la registrazione di n. 7 divorzi, 7 separazioni, la trascrizione di n. 3 convenzioni di negoziazione assistita - tramite ricorso ai legali e di n. 1 atto di modifica delle condizioni patrimoniali), n. 2 riconciliazioni di cittadini precedentemente separati. Particolare riguardo meritano le numerose attività di verifica e gestione degli acquisti di cittadinanza italiana che hanno interessato – complessivamente - n. 40 cittadini, comportando la trascrizione dei relativi decreti prefettizi o del Presidente della Repubblica, degli atti di nascita (anche di eventuali minori conviventi) ed atti di matrimonio; sono tuttavia le procedure sui riconoscimenti  “iure sanguinis” le più peculiari ed impegnative (n. 7) poiché hanno comportato una attenta e specifica istruttoria da parte del personale sulla regolarità di tutti gli atti presentati allo sportello dai richiedenti. Complessivamente nel corso dell’anno sono stati redatti n. 1.266 atti di stato civile comprendenti nascite, decessi, cittadinanze, matrimoni, separazioni e divorzi (gli atti di nascita – iscritti e trascritti anche dall’estero e compresi i riconoscimenti e le adozioni -  sono stati 375; per i decessi, gli atti formati per evento nel comune sono stati 606 oltre a 45 trascrizioni di eventi avvenuti fuori comune.) Oltre a quelle ordinarie sopra descritte, le attività svolte hanno riguardato anche quelle propedeutiche all’attivazione della certificazione on line che darà a breve la possibilità al cittadino, previa autenticazione nei modi previsti dalla legge, di ottenere documenti direttamente dal portale web del comune. Altra imponente attività è stata svolta per la bonifica delle banche dati in vista del subentro del Comune in ANPR (Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente); attività straordinaria, capillare e complessa che ha già permesso all’Ente di superare la fase di “pre-subentro” a dicembre 2018, che è tuttora in corso e che sarà propedeutica all’attività di “subentro” effettiva nel corso dell’anno 2019. Nel corso dell’anno sono state correttamente espletate anche tutte le procedure preparatorie alle consultazioni elettorali politiche e, circa il procedimento elettorale, è stato approntato anche il progetto per la dematerializzazione delle liste, al fine di snellire le procedure per la corretta tenuta ed aggiornamento delle liste elettorali e facilitare l’interscambio dei documenti tra il Servizio Elettorale e gli organi preposti al controllo quali la Sottocommissione Elettorale Circondariale e la locale Prefettura. Indubbiamente tra le attività che più hanno richiesto attività straordinaria degli operatori, si colloca il primo Censimento Permanente della Popolazione che ha coinvolto circa 600 famiglie campione sul territorio. Tali attività sono state eccezionali anche per le nuove “regole” dettate dall’ISTAT, trasformando di fatto l’indagine censuaria da “totale” (cioè di tutta la popolazione) a “campione”, innovando procedure e metodologie di rilevazione, comportando un impiego straordinario di tutto il personale dei Servizi Demografici già a partire dalle attività di reclutamento di rilevatori idonei per tale incarico (è stato predisposto un nuovo ed apposito bando ed è stata approvata la relativa nuova graduatoria di rilevatori) e proseguendo nelle attività di rilevazione e di coordinamento dei rilevatori incaricati. Gli addetti dei Servizi Demografici hanno inoltre continuato a dedicare attenzione e ad espletare le procedure sulla “donazione organi” in fase di rilascio della carta di identità ai cittadini maggiorenni; la possibilità di donare organi viene infatti estesa e comunicata a livello capillare tra la popolazione che si reca allo sportello per il rinnovo del proprio documento. Altra importante attività è stata quella svolta dai Servizi Demografici per l’aggiornamento di tutte le banche dati di cui sono titolari o in cooperazione (banca dati INA - Indice Nazionale delle Anagrafi, Anag_Aire, Siatel, Motorizzazione Civile, ASL ed l’INPS) attraverso le puntuali comunicazioni telematiche ed utilizzando, quindi, le nuove tecnologie comunicative più veloci, economiche e sicure, così previsto dal CAD (Codice dell’Amministrazione Digitale) e dalle norme vigenti, con notevoli risvolti positivi soprattutto per il cittadino. Risulta degna di rilievo anche il lavoro non “istituzionale” che quotidianamente gli operatori svolgono a supporto degli utenti su tutte le attività riguardanti l’autocertificazione, per la quale, soprattutto le fasce deboli, necessitano di idonee “istruzioni”. A partire dal 19 novembre 2018, l’orario di apertura degli uffici demografici, anche in risposta alle numerose richieste allo sportello da parte di cittadini che chiedono da tempo l’apertura pomeridiana,  è stato adeguato a quello in vigore per gli altri uffici dell’Ente; tale adeguamento ha comportato la previsione della rotazione nei giorni di sabato e domenica di tutto il personale, al fine di garantire il corretto funzionamento del Servizio di Stato Civile per la gestione dei decessi anche nei giorni di chiusura al pubblico; in vista di queste attività, tutto il personale è stato adeguatamente formato sulle attività che vengono richieste durante gli interventi in reperibilità.

In ultimo i Servizi Demografici hanno provveduto a pubblicare dei dati di sintesi della popolazione residente attraverso il portale web istituzionale, anche per rispondere alle numerose richieste di enti, uffici e cittadini sull’andamento della popolazione residente e sul movimento migratorio del comune.

 

(Allegate foto)

 

 

 

 

 

 

 


Condividi